Die gesetzliche Kernfunktion
Ein Registered Agent ist die im Gründungsstaat benannte Empfangsstelle für amtliche und gerichtliche Zustellungen. Er benötigt grundsätzlich eine physische Adresse im Staat und muss zu den üblichen Geschäftszeiten erreichbar sein. Die genauen Anforderungen folgen dem Recht des jeweiligen Bundesstaats.
Für Nicht-US-Einwohner ist meist ein professioneller Dienst sinnvoll, weil eine eigene geeignete Adresse und dauerhafte Erreichbarkeit fehlen. Entscheidend ist eine schnelle, nachweisbare Weiterleitung wichtiger Dokumente.
Was nicht automatisch enthalten ist
Registered-Agent-Service ist nicht dasselbe wie Geschäftsadresse, virtuelle Poststelle, Telefonservice, Steuervertretung oder allgemeine Complianceverwaltung. Anbieter kombinieren diese Leistungen teilweise, rechtlich und preislich bleiben sie aber getrennt.
Prüfen Sie, ob normale Geschäftspost abgelehnt, begrenzt oder kostenpflichtig weitergeleitet wird. Verwenden Sie die Agentenadresse nicht ungefragt bei Banken, Zahlungsanbietern oder Kunden.
Preis und Verlängerung vergleichen
Vergleichen Sie nicht nur das kostenlose erste Jahr. Notieren Sie den regulären Verlängerungspreis, enthaltene Scans, physische Weiterleitung, Aufbewahrungsdauer, Zusatzgebühren und Kündigungsfrist. Ein günstiger Tarif kann bei vielen Dokumenten teurer werden.
Achten Sie auf automatische Verlängerung und darauf, ob der Dienst gleichzeitig eine Adresse oder Compliancepakete verlängert. Der Checkout und die Vertragsbedingungen sind maßgeblich, nicht eine ältere Vergleichstabelle.
Wechsel und Beendigung
Ein Anbieterwechsel erfordert regelmäßig eine staatliche Änderungsmeldung. Der neue Agent muss die Bestellung häufig annehmen. Kündigen Sie den alten Vertrag erst, wenn der Wechsel wirksam ist und keine Zustellungslücke entsteht.
Bei Auflösung bleibt der Agent erforderlich, bis die Gesellschaft formell beendet und die staatliche Akte abgeschlossen ist. Das bloße Stoppen der Zahlung kann zu Statusverlust, Gebühren oder versäumten Schreiben führen.
Service-Level vor Auftrag prüfen
Fragen Sie, wie schnell amtliche Post gescannt wird, über welche Kanäle Sie benachrichtigt werden und was bei einem fehlgeschlagenen Login geschieht. Für gerichtliche Zustellungen sollte ein zusätzlicher Eskalationsweg bestehen.
Prüfen Sie außerdem, wie lange Dokumente gespeichert werden und ob ein vollständiger Export vor Kündigung möglich ist. Die dauerhafte Unternehmensakte sollte nicht ausschließlich im Portal des Agenten liegen.
Primärquellen und Prüfnachweise
Aussagen wurden soweit möglich mit Behördenquellen belegt. Anbieterangaben werden getrennt gekennzeichnet und vor einem Abschluss erneut geprüft.
- Internal Revenue Service: Single member limited liability companiesStandardklassifikation und abweichende Behandlung für bestimmte Steuerarten geprüft.hoch
- Internal Revenue Service: Instructions for Form SS-4Responsible Party, Angaben ohne SSN oder ITIN und Auslandsadresse geprüft.hoch
- Internal Revenue Service: Instructions for Form 5472Pflichten für ausländisch gehaltene disregarded entities geprüft.hoch
- Wyoming Secretary of State: Wyoming Limited Liability Company ActGründungsgebühr und gesetzliche Grundlagen geprüft.hoch
- New Mexico Secretary of State: Business Registration FormsOffizielles Formularangebot für Domestic LLC Articles of Organization geprüft.hoch
- Florida Department of State: Annual Report InstructionsAnnual-Report-Prozess und öffentliche Angaben geprüft.hoch
